Wat moet ik weten over Microsoft Sharepoint?
De toepassingen en functies die zijn opgenomen in Microsoft Sharepoint zijn ontworpen om informatie uit het hele bedrijf beschikbaar te maken via één centrale locatie. Deze informatie kan bestaan uit tekst, afbeeldingen, video's, koppelingen, documenten en agendagebeurtenissen. Hoewel u naar behoefte afzonderlijk met deze items kunt werken, kunt u ze samen op een centrale locatie organiseren, zodat zakenmensen er toegang toe hebben als dat nodig is voor vergaderingen en conferenties. Deze verschillende soorten applicaties en services werken samen om mensen te helpen bij het beheren van informatie.
U moet kennis hebben van Sharepoint voordat u het type programma kiest dat het beste aan uw behoeften voldoet. Er zijn verschillende opties die voor u beschikbaar zijn, zoals webgebaseerde applicaties en traditionele serveroplossingen Sharepoint online. Webapplicaties zijn gemakkelijker te gebruiken en presteren meestal sneller dan traditionele servers. Ze stellen u in staat om informatie met anderen te delen terwijl u de informatie toch beschermt voor anderen die mogelijk niet op de hoogte zijn van de informatie die u hebt opgeslagen. Als u informatie wilt beheren die van cruciaal belang is voor uw bedrijf en u geen tijd heeft om uw informatieopslag in te richten en te beheren, dan is Sharepoint wellicht de beste oplossing.
Aangezien u met Sharepoint de informatie via internet beschikbaar kunt maken voor anderen, moet u weten hoe het werkt voordat u beslist of het geschikt is voor uw bedrijf. Omdat de informatie beschikbaar is voor iedereen die toegang heeft tot internet, moet u op de hoogte zijn van beveiligings- en toestemmingsfuncties. Het is ook belangrijk om te weten hoe gebruikers toegang krijgen tot de bestanden en of het voor de andere gebruikers mogelijk is om ongeautoriseerd toegang te krijgen tot deze informatie. U moet weten hoe gebruikers hun bestanden kunnen bijwerken en hoe gemakkelijk het is om aangepaste pagina's op de Sharepoint-site te bouwen.
Klik hier om meer te lezen: https://sharepointmodules.nl/